İlk defa yurtdışına çıkacaksanız ve henüz pasaport ve vizeniz yoksa, bu süreç çoğu insan için oldukça karışık ve korkutucu bir hal alabiliyor. Aslında talimatları izlediğinizde bu süreç oldukça kolay ve korkutucu bir tarafı yok. Bu yazımda size pasaport ve vize ile ilgili bilmeniz gerekenleri özetlemeye çalışacağım.
PASAPORT BAŞVURUSU
Öncelikle yurtdışına çıkacaksanız pasaportunuzun olması şart. (Kıbrıs burada bir istisna, buraya TC kimliğinizle giriş yapabiliyorsunuz.) Pasaportunuz ile yurtdışına çıkabilmeniz için, dönüş sürenizden en az 3 ay sonrası için pasaportunuzun geçerli olması da bir diğer önemli konu. Yani vizeye başvurmadan önce pasaportunuz olması gerekli. Eğer pasaportunuz dönüş zamanınızdan sonra 3 ay daha devam etmiyorsa, yeni bir pasaport alarak vizeye başvurmanız gerekmekte. Peki pasaporta nasıl başvuracağız? Çok basit! Pasaport başvurusu için gerekli belgeler, vize için gerekenlerden çok daha az.
- Nufüs cüzdanı (ya da TC Kimlik Kartı)
- 1 adet biyometrik fotoğraf (Pasaporta uygun olarak çektirilmesi gerekiyor, herhangi bir vesikalık fotoğraf olmamalı)
- Harç ücreti (Anlaşmalı bankalara ya da PTT’ye yatırıp dekont götürebilirsiniz)
- Varsa daha önce alınmış ve iptal edilmemiş pasaportlarınız
Bu belgeleri hazırladıktan sonra E-Devlet üzerinden randevu almanız gerekiyor. E-devlet sistemine giriş yaparak “Pasaport Başvuru Randevusu” yazarak randevu sistemine ulaşabilirsiniz. Pasaport işlemleri İlçe Nüfus müdürlüğünden yapılmakta. Sistem üzerinden size uygun il ve ilçelerde uygun randevu tarihlerini görebilir ve randevunuzu oluşturabilirsiniz. E-devlet sistemine erişiminiz yoksa 199 numaralı telefondan da randevunuzu oluşturabilirsiniz. Randevuya gitmeden önce yukarıdaki evrakların hepsini eksiksiz olarak hazırlamalısınız yoksa başvurunuz alınmayacaktır.
***Pasaporta başvurmadan önce internet üzerinden gerekli evrakları ve harç ücretlerini sorgulamanızda fayda var. Bu belgeler ve ücretler yıl içerisinde değişebilmekte. Randevu alırken de gerekli evrakları sorabilirsiniz.
VİZE BAŞVURUSU

Pasaportumuz hazır, gelelim vize işlemlerine. Vize, pasaportunuza işlenen ve aldığınız ülkeye, vize üzerinde belirtilen tarihler arasında belirtilen sürelerde giriş-çıkış yapabilmenizi sağlayan evrak. Vize başvurusunda pasaportunuzu da teslim ettiğiniz için, vizeniz pasaportun üzerine işlenmekte. Vizede dikkat edilmesi gereken konu, başlangıç ve bitiş tarihleri, kalış yapabileceğiniz süre ve giriş çıkış sayısıdır. (Örneğin vizeyi teslim aldığınız tarihte vizeniz başlamaz. Vize üzerinde vizenin geçerlilik tarihi, bu tarih arasında ilgili ülke/ülkelerde kalabileceğiniz maksimum gün sayısı ve Single Multi olarak geçen giriş çıkış yapma sayınızı görebilirsiniz. Vizeniz single işaretiyle geldiyse, 6 aylık vizeniz olsa dahi ilgili ülkelere sadece 1 kez giriş ve 1 kez çıkış yapabilirsiniz. Multi işareti varsa, ilgili tarihler ve günler şartına sadık kalmak koşuluyla istediğiniz sayıda giriş çıkış yapabilirsiniz demektir.)
Evraklarla ilgili Öncelikle şunu belirtmekte fayda var, her ülkenin vize şartları ve gerekli evrakları, vize veriliş süreleri ve başvuru şirketleri farklılık göstermekte. Ama aşamalar oldukça benzer. Ben size yardımcı olmak adına Avrupa’dan bir örnek ile aktaracağım. Sürecin hiç de anlatıldığı kadar korkunç ve redlerle dolu bir süreç olmadığını görebilirsiniz. Siz başvuracağınız ülkenin istediği evrakları vize başvurusundan önce mutlaka kontrol edin. Vize alımında bence tek ve en önemli nokta, doğru bilgileri sunmak. Vize başvurusunda, red alma korkusuyla doğru olmayan bilgileri sunduğunuz takdirde red alma olasılığınız çok daha yüksek. Bu sebeple ne olursa olsun doğru ve tam evrak sunduğunuz sürece red alma olasılığınız oldukça düşüyor. İkinci en önemli nokta da başvuracağınız ülkenin istediği evrakları tam olarak götürmeniz. Ne var canım liste işte hazırlayıp götüreceğiz diye düşünmeyin, en az 3 başvuruda 1 eksik evrak yüzünden tekrar başvuru yapmak gerekiyor 🙂 Evrak listesini ve listenin içinde bulunması gereken bilgileri detaylarıyla okumanızda fayda var.
Vize başvurularımızı, VFS, Kosmos gibi aracı kurumlar aracılığıyla yapıyoruz. Siz ben bu evraklarla uğraşamam, hiç de beceremem diyorsanız, başvuru yapmak için aracı kurumlar da mevcut. Buralardan hizmet alarak bu şirketler aracılığıyla başvurunuzu yapabilirsiniz. Eğer bu şekilde başvuru yapacaksanız, yazının devamını okumanıza gerek yok :). Ben vize başvurumu kendim yaparım diyorsanız işte adımlar.
İlk olarak gitmek istediğiniz ülkenin başvuru kabul eden aracı kurumunu belirlemelisiniz. Örneğin Fransa,Hollanda vize başvuruları VFS Global, Yunanistan vize başvuruları Kosmos, Almanya/İtalya iData üzerinden yapılıyor. Hem başvuru için gerekli belgeleri, hem randevu alma işlemlerini hem de başvuru takibini bu şirketlerin internet sitelerinden kolayca yapabilirsiniz. Vize başvurusu yapacağınız zaman önünüze farklı vize tipleri gelecektir. Ben bu yazıda turistik vizeden bahsedeceğim. (Yani kısa süreli ve özel bir amacı olmayan, tatil için yapacağımız ziyaretleri kapsayan vizedir. Eğitim ya da çalışma vizelerinde şartlar ve süreçler çok daha farklı) Tatiliniz boyunca birden fazla ülkeye giriş çıkış yapacaksanız, bu ülkelerin hepsi için geçerli vizeniz olmalı. Avrupa içinde Schengen üyesi ülkelerde gezecekseniz Schengen vizesi almanız yeterli, bu ülkeler arasında tek vize ile gezebilirsiniz. Ancak vizenizi, en uzun kalacağınız ülkeye başvurarak almanız gerekiyor. (Genel olarak “giriş yapılan ülkenin vizesi alınmalı” gibi yanlış bir bilgi var, giriş yapılan değil en uzun süre kalınacak ülkeden vize başvurusunda bulunmanız gerekli. Giriş yaptığınız ülkede bu durumu kalış sürelerinizle Vize Kontrol Noktasında izah edebiliyorsunuz.)
İnternet sitesi üzerinden, gitmek istediğiniz ülke için, gerekli evrakları bir liste haline getirin ve bunları tamamladıkça işaretleyin. Bu şekilde eksiksiz şekilde evraklarınızı teslim etmeniz daha kolay olacaktır ve unutulan ya da eksik bir evrağınız olma ihtimalini düşürebilirsiniz. Aşağıda Schengen vizesi için gerekli belgeleri bulabilirsiniz.
- Geçerli pasaport (son 10 yıl içerisinde alınmış, en az 2 sayfası boş, Schengen alanını terk etmeyi düşündüğünüz tarihten itibaren en az 90 gün daha geçerli olan)
- 1 Adet biyometrik fotoğraf (normal bir vesikalık değil, vize için ülkenin şartlarına uygun olarak çekilmiş olmalı.)
- Nufüs cüzdanı fotokopisi
- Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (e devlet’ten barkodlu).
- Eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış Schengen Vizesi başvuru formu. (İnternet sitesi üzerinden indirilebiliyor. Bunu doldurup teslim ediyorsunuz)
- Eğer seyahatinizle ilgili açıklama yapmanız gereken noktalar varsa bir başvuru dilekçesi ekleyebilir, seyahatinizin amacı, nerelerde ne kadar süre ile kalacağınızı açıklayabilirsiniz.
- Pasaportun işlenmiş tüm sayfalarının fotokopileri, var ise eski pasaportun tüm işlenmiş sayfalar fotokopi (4A kağıdında olmalıdır).
- En az 1 aylık seyahat süresini kapsayan, teminat limiti en az 30.000 Euro olan ve Schengen ülkelerinde geçerli seyahat sağlık sigortası. (Bu maddeyi bankalardan kolaylıkla yapabiliyorsunuz. Hatta ben son vizemde mobil uygulama üzerinden sigortamı yaptırıp, banka şubesinde sadece kaşe ve imza yaptırdım. Oldukça kolay, ücreti en son 11 euro idi.)
- Banka hesap dokümü (Burada hesapta bulunan para ile ilgili gene çok asılsız iddalar var. Ben hiçbir zaman çok yüklü miktarlarda para göstermedim ancak hiç red almadım. Burada önemli olan başvuracağınız ülkenin günlük tutarı karşılığında kalacağınız süre için yeterli para olması (Yani ülke günlük 50 euro bulundurmanızı bekliyorsa ve 1 hafta tatil yapacaksanız en az 350 euro bulunan bir hesap olmalı. Döküm başvuru tarihinizden en fazla 7 gün önce alınmış olmalı. Çok eski dökümler kabul edilmiyor. Dökümü gene banka şubesinden almalısınız. Ülkenin beklediği minimum bir tutar varsa bu da başvuru formlarında belirtiliyor, dikkat etmenizde fayda var.)
Seyahat ile İlgili Belgeler
- Ulaşım belgeleri (Uçak ile seyahat edilecekse gidiş dönüş uçak bilgileri, otobüs ya da vapur ile edilecekse ilgili belgeler ibraz edilmeli. Burada ulaşım biletini satın almayıp rezervasyon ile gösterenler var ancak hem gidiş hem dönüşü satın almış olmanız daha iyi olacaktır. Eğer ülkeler arası seyahatleriniz de olacaksa bu seyahatlerin ulaşım bilgilerini de eklemeniz gerekiyor.)
- Tur ile gidecekseniz tur bilgilerini ekleyebilirsiniz.
- Özel araba ile gidecekseniz, Ruhsat fotokopisi ve fotokopi üzerine ruhsat sahibinin seyahat planını açıklayan yazısı ve aracı kullanacak kişiye ait uluslararası ehliyet fotokopisi. (Araç başvuru sahibine ait değilse; kişinin aracı kullanabileceğine dair noter onaylı vekaletname sunulmalıdır.) Araca ait yeşil sigorta talep edilebilir. Yeni ehliyetler artık uluslar arası kullanılabiliyor. Kiralık araç ile yurtdışına çıkmak maalesef mümkün değil.
- Otel rezervasyonları (Booking.com sitesinden çıktı olarak indirip eklenebiliyor, farklı sitelerden de benzer şekilde çıktıları alıp eklemeniz yeterli. Birden fazla kişi gidecekseniz, rezervasyonda kalacakların hepsinin adının geçmesi önemli. Sadece rezervasyonu yapanın adı olursa, diğer kişi rezervasyonda görünmediğinden vize başvurusunda sorun çıkabiliyor.)
Mesleki Belgeler
Vize başvurusunda mesleklere göre farklı mesleki belgeler istenmekte. Mesleğinize göre kontrol etmenizde fayda var. Maaşlı çalışanlar için aşağıdaki gibi
- Şirketin antetli kağıdına yazılmış, kişinin pozisyonu, işe giriş tarihi, maaşı izinli olduğu süre ve döndüğünde işe devam edeceğini belirten mektup. (Şirketinizden isteyebiliyorsunuz.)
- 3 aylık maaş bordrosu (Başvurudan 1 hafta önce almanızda fayda var, çok eskiler kabul edilmiyor.)
- Çalıştığı iş yerinin güncel Ticaret Odası Kaydı, Sicil Gazetesi Kopyası, Vergi Levhası, İmza Sirküleri, Faaliyet Belgesi (Bütün işyeri evraklarının son 6 ay içinde alınmış olması gerekmektedir.)
***Gideceğiniz ülkenin istediği belgeler bundan fazla ya da az olabilir, lütfen gideceğiniz ülkenin istediği belgeleri, başvurudan önce tekrar inceleyin.
Bu belgeleri eksiksiz olarak hazırladıktan sonra, ilgili şirketin internet sitesi üzerinden ya da telefon ile randevu oluşturmanız gerekmekte. Randevu gün ve saatinde başvuru merkezinde olmanız ve evrakları teslim etmeniz gerekiyor. Eğer ilk defa vize alacaksanız, parmak izi alımı bu başvuru sürecinde yapılıyor ve zorunlu bir adım. Eğer parmak iziniz daha önce alındıysa, evrakları artık sizin yerinize başkası da teslim edebiliyor. Sizin bir vekaletname vermeniz yeterli. Evrak tesliminde, başvuru merkezine vize ücretini nakit ve euro olarak vezneye ödenemeniz gerekiyor. Bunları yaptıktan sonra size bir takip numarası veriliyor ve 21 iş günü içerisinde vize alıp almadığınızla ilgili dönüş yapılıyor. (Yoğun dönemler dışında vize başvurusunun sonuçlanması genelde 1 hafta içerisinde oluyor. Ancak yasal süre 21 gün olduğundan, seyahatinizden en az 21 iş günü önce vize başvurunuzu yapmanızda fayda var. Eğer vize alamazsanız ya da seyahatinize kadar vizeniz çıkmazsa seyahatinizi iptal etmeniz gerekir ve vize başvuru ücreti de iade edilmiyor.)
Pasaport ve vizenizi teslim almaya size başvuruda verilen belge ile gitmeniz gerekiyor. Artık şirketlerin eve teslim hizmetleri de var. Kendim alacağım olarak seçtiyseniz, başvuruyu yapan kişi teslim alması gerekiyor, farklı bir kişi teslim alamıyor. Bir diğer önemli nokta, başvuru merkezinin pasaport teslim saatlerine dikkat etmeniz. Merkezin açık olduğu her saatte pasaport teslimi yapılmıyor. Teslim almaya gitmeden önce pasaport teslim saatlerini kontrol etmenizde fayda var.
Bu yazıda hangi ülke daha kolay vize verir, en uzun vize süresi veren ülkeler, vize teslim süresi en kısa ülkeler gibi çok tartışmalı konulara hiç değinmedim çünkü bu konuda geçerli bilgi yok. Ülkelerin vize başvuru şartlarını sağlayan kişiler konsolosluk tarafından değerlendiriliyor. Her ülke kendi değerlendirme sürecinde kişileri ayrı ayrı değerlendiriyor ve uygun gördüğü vize süresini bu işlemler sonucunda veriyor. Bu sebeple internette ya da başvuru merkezi önlerinde gördüğünüz %100 vize alma, 1 günde vize alma gibi işlem yapanlara itimat etmeyin. Böyle bir garantiyi kimse veremez. Aracı şirketler sadece yukarıda bahsedilen belgeleri eksiksiz hazırlamanıza yardımcı olabilir ve sizin adınıza başvuru yapabilir ancak vize almanızı garanti edemez.(İşsiz olarak uzun süre vize alan ve maaşlı çalışan olarak vize alamayan örnekleri gördüm bu yüzden vize almak için aranılan şartları inanının ben de bilmiyorum:) Sanıyorum yazının başında da bahsettiğim gibi doğru ve eksiksiz evrakları teslim edip, döneceğinizi garanti edebilmek önemli bir etken) Bu sebeple vize işlemlerinizi kolaylaştırmak adına güvendiğiniz firmaları ya da gideceğiniz tur şirketlerini aracı olarak seçebilirsiniz ancak garanti vize almak için sizden para isteyenlere güvenmeyin.
İşte hepsi bu kadar. Artık pasaport ve vizemiz hazır ve hayalimizdeki tatile çıkmaya hazırız! Umarım en uzun vizelere en kısa sürede alırsınız ve hayalinizdeki tatili doyasıya yaşarsınız. Bir sonraki yazıda görüşmek üzere hoşçakalın.








